Vsi, ki se pridružijo klubu, postanejo del njegove zapuščine, ne glede na to, ali gre za uradnika ali člana, ki se samo udeležuje funkcij. Na klubskem zgodovinarju je zabeležiti pomembne dogodke v času njegovega mandata. Stališče pa sega preko tega, da zapišete, kaj se zgodi. Naloge zgodovinarja se lahko razširijo tudi na fotografa, filmskega ustvarjalca in raziskovalca.
Beležke
Sestavljanje beležke ob koncu leta je ponavadi ena glavnih nalog klubskega zgodovinarja. V beležko bi morale biti vključene vse pomembne informacije, ki vključujejo klub, vključno s klubskimi oglasi, novicami, časopisnimi članki, programi dogodkov, izstavkami vstopnic in fotografijami. Zgodovinarju ni treba biti vsiljiv kot član paparacev, ampak se mora prikazovati na dogodke s kamero ali pa mora to odgovornost prenesti. Beležka je lahko preprosta zbirka gradiva ali vezana knjiga profesionalne ravni s kakovostnimi skeniranji. Vse je odvisno od zgodovinarjeve domišljije, tehnološkega znanja in proračuna. Zgodovinar lahko s svojo videokamero uporabi tudi video zapisek. Pomembno je, da zberemo prispevke, ki si jih člani kluba lahko ogledajo.
Knjiga rekordov
Številni klubi hranijo podrobne knjige, podobne tistim, ki jih vodijo športne ekipe. Nekateri klubi segajo celo desetletja nazaj. Zgodovinar mora v knjigo zapisati vse pomembne podatke, na primer letnike in nagrajence. Vse podatke je treba dvakrat preveriti glede točnosti. Če knjige o zapisih ni, bi jo moral zgodovinar začeti.
Zberite nominirance
Nekateri zgodovinarji zbirajo nominacije za klubske nagrade, na primer Oseba leta. Zgodovinar mora zagotoviti, da je postopek imenovanja potekal dobro in pošteno, tako da bo odbor za nagrade obveščen o vseh težavah. Na datum preseka zgodovinar zgodovinar predstavi nominirance odboru za nagrade.
Člane posodabljajte
Zgodovinar lahko člane kluba spomni na prihajajoče mejnike in druge pomembne datume, kot so rojstni dnevi in obletnice. Da bi zagotovil prepoznavanje vseh ustreznih datumov, bi se moral sklicevati na zgodovinske dokumente kluba, na primer pretekle beležke in glasila.