V nekem času tekom delovne kariere boste morda morali nekomu napisati priporočilno pismo. Zahteva lahko prispe od bližnjega prijatelja, sodelavca ali celo mlade osebe, ki se je odpravila na fakulteto, ali srednješolca, ki se prijavlja za službo. V nobenem primeru ne sprejmite izziva, razen če menite, da veste dovolj o trenutnih ali prejšnjih delovnih navadah osebe in sposobnosti opravljanja dela in sposobnosti za položaj, za katerega se prijavlja.
Na eno stran od 8,5 do 11 palcev vnesite v obliki poslovne pisma, levi rob je nastavljen na 1,5 palca, desni rob pa na 1 palca. Zgornji rob nastavite na 1,5 palca, spodnji pa na 1 palca.
Uporabite obliko blokovnega sloga - v kateri se vsaka vrstica začne na skrajni levi strani - na vrhu pa se začne s trenutnim datumom, imenom in naslovom osebe, na katero je pismo naslovljeno, pod njo pa z vrstico zadeve besede "Re: Priporočilno pismo za Johna Smitha."
Začnite pismo z imenom osebe, ki ji pišete, na primer "Draga gospa Wiley"; če pišete splošno priporočilno pismo, vnesite besede: "Za koga se to lahko nanaša." Sledi bodisi pozdrav s debelo črevo.
Preskočite dve vrstici in začnite prvi odstavek, ki naj bo enorazmakten. Pojasnite svoj odnos do osebe, o kateri pišete, vključno s tem, kako dolgo ga poznate. Jasno navedite, da ga priporočate za položaj, za katerega se prijavlja.
V drugem odstavku napišite, zakaj menite, da je oseba prava izbira za službo ali položaj. Uporabljajte besede in besedne zveze, kot so motivirani, iskreni, pridni, ima visok moralni značaj, se dobro ujema z drugimi, deluje dobro samostojno, zaupanja vreden, vljuden, spoštljiv in zanesljiv.
Opišite značilnosti osebe brez olepševanja ali čustev. V svojem priporočilu ne bodite pretirano osebni. Namesto tega bodite preprosti in ne preveč neuradni.
Ustvari tretji in zadnji odstavek, ki poudarja tvoje iskreno priporočilo. Uporabite stavke, kot sta "brez rezervacije" ali "toplo priporočam Johna za položaj." Vključite izjavo, ki bralca poziva, da se obrne na vas zaradi razjasnitve ali nadaljnjih informacij.
Po natisnjeni in ročno napisani podpis in kontaktni podatki pustite prostor za glavno vsebino pisma.
Vtipkajte besedo "Iskreno", preskočite štiri presledke in nato vnesite svoje ime s telefonsko številko in drugimi ustreznimi kontaktnimi podatki.
Pismo podpišite s črnim svinčnikom. Modro črnilo se ne prikaže tudi, če ga kopirate ali pošljete po faksu.
Namig
Če je vaše priporočilo za študentko, navedite njeno povprečje točk, častno članstvo v klubu, športne dejavnosti ali izvenšolske dejavnosti v skupnosti.