- Prejšnje metode so bile težavne
- Kaj je CMMS?
- Načrtujte, preprečite in napovedujte
- Ocenite, analizirajte in odločite
Za podjetja je upravljanje vzdrževanja podobno kot skrb za avto. Če na svojem avtomobilu redno vzdržujete, na primer menjave olja in vrtenje pnevmatik in če vodite natančne evidence o vzdrževanju, lahko svoj avto ohranjate v dobrem stanju. Če počakate, da se pojavijo težave, bodo popravila stala več, dokončanje bo trajalo dlje in brez popravka boste ostali brez svojega avtomobila. Poleg tega bo treba vaš avto zamenjati prej in ne bo vreden toliko, ko ga prodate.
Prejšnje metode so bile težavne
Upravljavci so vedno imeli nalogo, da spremljajo svojo opremo in beležijo, ko so bile opravljene preglede ali popravila. Pisarniški vodje so morali celo voditi zapiske o pisarniški opremi, kot so kopirni stroji in telefaksi.
Težava je bila v tem, da so se evidence vodile na papirju, morda v knjigi in so bile predmet človeških napak, nečitljivih vnosov, neorganiziranosti in neučinkovitosti. Tako kot miniaturni dnevnik, ki ste ga morda imeli v predalčku za avtomobil, da bi beležili nakupe in vzdrževanje plina, je bilo tudi v dnevniku enostavno pozabiti zabeležiti določeno dejanje ali pa ste odkrili, da vam je v peresu nenadoma zmanjkalo črnila. Analiza podatkov ali predvidevanje potreb je bila tako zamudna, da so se menedžerji pogosto odzvali na težave, namesto da bi jih načrtovali, da bi učinkovito načrtovali.
Kaj je CMMS?
CMMS pomeni računalniško podprt sistem za upravljanje vzdrževanja (ali programska oprema). Zgodnji programi za upravljanje vzdrževalnih nalog so se začeli pojavljati v poznih osemdesetih letih. Zdaj so bili preizkušeni, izpopolnjeni in izpopolnjeni, da je vodenje evidenc o vzdrževanju toliko lažje, da so postali nepogrešljivo orodje za upravljanje vzdrževanja sredstev. Kosi opreme so bistveno poslovno bogastvo. Vzdrževanje teh sredstev in vodenje natančnih, ažurnih evidenc o njihovem vzdrževanju pomagata tem sredstvom v prvovrstnem delovnem stanju, pa tudi ohranjati njihovo vrednost za podjetja.
Načrtujte, preprečite in napovedujte
Velika prednost računalniškega sistema vzdrževanja je, da se ob vnosu, na primer preventivnem pregledu vzdrževanja ali delovnem nalogu, ta vnos samodejno odpravi na katero koli drugo mesto, ki ga potrebuje, glede na to, kako je sistem programiran..
Načrt. Tako lahko na primer po vpisu delovnega naloga zlahka povlečete vse delovne naloge in jih določite glede na to, kaj je smiselno za vašo storilnost. Mogoče se odločite, da določite prednost glede na čas, ki ga bo potrebno opraviti vsako popravilo ali inšpekcijski pregled, tako da boste lahko nekatere dele proizvodnje hitro vrnili na delo. Ali morda je treba en stroj hitro zagnati, ker upravlja z najbolj donosnim delom vašega podjetja.
Preprečiti. Če izvlečete seznam rednih inšpekcijskih pregledov, boste natančno vedeli, kdaj bodo ti kosi opreme zapustili in jih načrtovali. Nič več ne preseneča varnostni pregled, ki ste ga pozabili. Poškodbe preprečite tako, da zagotovite, da vaša oprema deluje v skladu z varnostnimi standardi. Medtem boste izpade zaposlenih preprečili tako, da boste vodje načrtovali za potrebno delavnico med časom, ko bodo stroji prosti za pregled.
Napovejte. Vsakič, ko je uporabljen material ali del, zaposleni vedo, da to zabeležijo. To je tako enostavno storiti, da ni opravičila, da bi zaobšli ta korak. Kadar koli lahko preprosto ocenite zaloge in veste, ali imate tisto, kar potrebujete za prihodnje projekte.
Ocenite, analizirajte in odločite
Dober CMMS vas osvobodi tistega, kar je bila nekoč knjižna dokumentacija za vodje vzdrževanja. Z možnostjo zbiranja vseh podatkov, ki jih potrebujete, jih boste lahko analizirali iz več zornih kotov. Dokler vi in vaši zaposleni vnesete podatke, ko gredo, bodo vse informacije, ki jih potrebujete, na dosegu roke. Brez iskanja enega papirja in enega tam iz ogromnih gomil, ki sestavljajo vašo mizo.
To vam daje več časa za analizo učinkovitosti, porabe energije, produktivnosti, možnih izgub in življenjske dobe ene odločitve v primerjavi z drugo in lahko po potrebi enostavno prilagodite.
CMMS ni genij, ki vam čarobno daje odgovore. Še vedno sprejemate velike odločitve. Toda s CMMS imate vse informacije, ki jih potrebujete, da boste prepričani, da bodo vaše odločitve povzročile večjo zanesljivost opreme in varnost zaposlenih z manj izgubami zalog, zapravljenim časom in poškodbami zaposlenih, kar še povečuje donosnost.