- Funkcija
- Delovno okolje
- Izobraževanje in usposabljanje
- Vrste zaposlitve
- Informacije o plači
- Outlook
- Podatki o plačah za sekretarje in administrativne pomočnike za leto 2016
Administrativni asistent v zavarovalniški panogi je pomočnik vodje ali nadzornika na višji ravni, ki opravlja pisarniške naloge in sprejema telefonske klice v pisarniškem okolju z drugimi uradniki. Čeprav ima večina srednješolsko diplomo in usposabljanje na delovnem mestu, bo upravni pomočnik izvršne ravni strokovni komunikator z izjemnimi znanji računalniške programske opreme in visokošolsko izobrazbo.
Funkcija
Upravni pomočniki v zavarovalniški industriji običajno delajo za upravitelja ali izvršnega direktorja in opravljajo naloge, kot so načrtovanje sestankov, pripravljajo korespondenco, vzdržujejo datoteke in sprejemajo telefonske klice. V zavarovalniškem sektorju upravni pomočnik ne opravlja nobenih finančnih ali proračunskih dolžnosti.
Delovno okolje
Administrativni pomočniki delajo v pisarniškem okolju v podporo vodjem, direktorjem in redko agentom, ki so na terenu po večji nesreči. Svoje pisarniške prostore običajno delijo z drugim osebjem. Delovni čas je običajno petdnevni, 40-urni delovni teden. Izvršni delavci in upravniki, ki jih administrativni pomočniki neposredno podpirajo, so pogosto na razpolago več kot 40 ur, pomočnika pa lahko v teh časih občasno zaprosijo za nadure.
Izobraževanje in usposabljanje
Delovna mesta administrativnega pomočnika za vpis zahtevajo srednješolsko diplomo ali enakovredno. Delodajalci vse pogosteje iščejo zaposlene z višjo stopnjo izobrazbe, ker administrativni pomočniki tako tesno sodelujejo z upravniki na ravni izvršnih organov. Uporaba besedilne obdelave, upravljanje podatkovnih programov in programov za preglednice, e-pošta in druge komunikacijske spretnosti so bistvene veščine upravnega pomočnika.
Vrste zaposlitve
Administrativni pomočniki v zavarovalniški agenciji so omejeni na pomoč pri pisarniških in upravnih dolžnostih, kot so dopisovanje, razpored, vložitev in posredovanje telefonskih klicev. Računovodstvo, knjigovodstvo, finančne transakcije, obdelava politik in storitve za stranke izvajajo posebni posamezniki v organizaciji. Naloge upravnega pomočnika so zelo prenosljive iz ene panoge v drugo. Če pomočnik pri zavarovalnici išče več zadovoljstva z delovnim mestom ali izziv, je iskanje zaposlitve pri manjši, nezavarovalnici morda prava odločitev zanj.
Informacije o plači
Po podatkih Urada za statistiko dela (BLS) je zavarovalnica nadzornim uslužbencem v letu 2008 plačevala povprečno 44.564 dolarjev na leto in njihovim izvršnim administrativnim pomočnikom izplačala povprečno 41.017 ameriških dolarjev, kar je nekoliko več od povprečja za izvršne pomočnike (vsi industrije) na 40.030 dolarjev.
Outlook
Po podatkih BLS naj bi področje upravnega pomočnika od leta 2008 do 2018 zraslo za 11 odstotkov, kar je nekoliko boljše od povprečja za vse poklice. Največja grožnja administrativni asistentki je bila ista stvar, ki ji olajša službo, tehnologija. Ko se tehnologija izboljšuje in pisarniška oprema postaja bolj avtomatizirana, je potrebno manj osebja za enako količino dela. Številni strokovnjaki delajo veliko svoje korespondence in vnosa podatkov ali oddajajo delo. Poklicni upravni asistent je lahko bolj tržen, če postane izjemno usposobljen za poklic, postane strokovnjak za aplikacije računalniške programske opreme in si pridobi diplomo diplomiranega.
Podatki o plačah za sekretarje in administrativne pomočnike za leto 2016
Sekretarji in administrativni pomočniki so v letu 2016 zaslužili povprečno letno plačo v višini 38 730 ameriških dolarjev, poroča ameriški urad za statistiko dela. Na koncu pa so sekretarji in administrativni pomočniki zaslužili 25-odstotno plačo v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni 75 odstotkov zaslužka več od tega zneska. 75-odstotna plača znaša 48.680 dolarjev, kar pomeni, da 25 odstotkov zasluži več. Leta 2016 je bilo v ZDA zaposlenih 3 990 400 ljudi kot tajniki in administrativni pomočniki.