V tem zasedenem, hitrem svetu ne gre za to, da bi vse naredili v enem dnevu, ampak v tem, da si svoj dan strukturirate tako, da dosežete tisto, kar je najpomembnejše. Ni vsaka naloga tehtana z isto vrednostjo. Prednostna naloga je določiti, katere naloge so pomembnejše in jih reševati po vrstnem redu. Izboljšanje spretnosti določanja prednosti ne samo poveča vaše sposobnosti upravljanja s časom, temveč tudi zmanjša stres.
Samozavedanje
Ko se zavedate, prevzamete odgovornost za to, kar veste in česa ne znate. Razumevanje lastnih prednosti in slabosti je prvi korak k učenju, kako določiti prednost. Kot vodja boste morda ugotovili, da prevzemate preveč dela in premalo prenašate na druge. Če je tako, določite, na katere naloge se morate osredotočiti, tako da jih določite po vrstnem redu po pomembnosti. Nato prosite za povratne informacije od zaposlenih, da ugotovite, na koga lahko prenesete delo. Kot zaposleni morda poskušate skriti nerazumevanje, kako deluje nov postopek. V tem primeru zaprosite za enoten trening. Tako boste lahko rešili tisto, kar je pomembno, namesto da bi nadomestili slabost.
Poznajte svoje ABC
Medtem ko se določanje prednostnih nalog običajno začne s seznamom opravil, ni vse na seznamu nujno. Vsak dan si postavite enega do tri cilje. Črko "A" postavite po nalogah, ki so najpomembnejše za doseganje teh ciljev. Črko "B" postavite poleg osnovnih nalog, toda tiste, ki jih je mogoče zavleči. Nato postavite "C" z nalogami, ki niso bistvene za cilje dneva. Če vam bodo prišle nove naloge, razmislite, ali gre za A, B ali C. Najverjetneje bo nova naloga na ta dan na seznamu "C". Vsak dan se osredotočite na odpiranje svojih "A".
Izravnalni viri
Ko boste spoznali, kaj lahko in česa ne morete storiti v enem dnevu, sprejmite, kar lahko storite z viri, ki jih imate. Če imate na primer tri dni, da dokončate projekt, uporabite čas, ki ga morate v treh dneh narediti najboljše, ne da bi pričakovali, da bo projekt tako poliran, kot bi si želeli. Perfekcionizem vodi le v stres na delovnem mestu. Če potrebujete več časa ali denarja za dokončanje projekta na višji ravni, se pogajajte s svojim vodjem ali šefom.
Prelomi urnika
Zdi se očitno, da najprej delate in si vzamete odmor, a razmislite, kolikokrat na dan preverite svoj osebni e-poštni naslov, besedila telefona in Facebook stran. Če te dejavnosti niso ključne za vašo produktivnost, jih upoštevajte kot čas osebnega odmora. Odložite jih do pozneje in se osredotočite na delo. Ko si odmori, se sprostite in se osredotočite na 10-minutno sprehod, tudi če je nekajkrat blizu bloka ali večkrat po stopnicah.