- Kaj je upravljanje projektov?
- Zakaj uporabljati projektno upravljanje?
- Kaj je vodja projekta?
- Opis delovnega mesta PMO
- Odgovornosti za delovno mesto PMO
- Zahteve za izobraževanje za kariero vodenja projektov
- Izgledi za plače in delovna mesta
Kaj je upravljanje projektov?
Razumevanje upravljanja projektov pomeni, da morate najprej razumeti pomen "projekta". Inštitut za vodenje projektov opredeljuje projekt kot začasno prizadevanje za ustvarjanje edinstvenega izdelka, rezultata ali storitve. Začasno je, ker ne gre. Opredeljeni so obseg in viri. Za projekt obstaja posebna časovnica z začetnimi in končnimi točkami. Projekt je edinstven po tem, da ni del vsakodnevne rutine organizacije. Gre za poseben sklop operacij, namenjenih doseganju zastavljenega cilja. Upravljanje projektov je torej uporaba znanja, spretnosti, tehnik in orodij za projektne dejavnosti, da se zagotovi doseganje navedenega cilja.
Zakaj uporabljati projektno upravljanje?
Zaradi edinstvene narave projekta se lahko sestavi ekipa, ki vključuje ljudi, ki običajno ne delajo skupaj. Lahko so v različnih oddelkih, v različnih delih stavbe ali pa so geografsko ločeni na tisoče kilometrov. Upravljanje projektov olajša komunikacijo med člani skupine.
Kaj je vodja projekta?
Vodenje projektov se od nekdaj neformalno izvaja v organizacijah, vendar se je v zadnjih 70 letih uveljavil kot poseben poklic. Uradnik za vodenje projektov (PMO) koordinira prizadevanja skupine pri doseganju ugotovljenega rezultata. PMO se pogosto znajdejo v več klobukih, odvisno od velikosti in zapletenosti projekta in kakršnih koli omejitev virov. Pričakuje se, da bodo vodje projektov celotno projektno delo opravili sami. Čeprav so na koncu odgovorni, morajo biti sposobni prenesti odgovornosti na kvalificirane člane skupine.
Opis delovnega mesta PMO
Opisi delovnih mest se lahko zelo razlikujejo, ker obstaja toliko panog, ki uporabljajo PMO. Primeri nekaterih nalog, ki so lahko opisane v opisu delovnih mest vodje projekta, vključujejo naslednje:
- Prenos projektnih nalog.
- Razviti celovite načrte projektov.
- Izpolnite proračunske cilje in po potrebi prilagodite.
- Sestanite se s strankami, če želite dobiti podrobne informacije o projektu.
- Sledite uspešnosti projekta.
- Uporaba in nenehno razvijanje vodstvenih sposobnosti.
Odgovornosti za delovno mesto PMO
Vodja projekta je odgovoren za uspeh ali neuspeh projekta. Običajne dolžnosti spadajo v eno od petih skupin procesov upravljanja projektov:
- Začetek: Postavljanje ciljev in opredelitev projekta.
- Načrtovanje: Proračun, kadriranje, naročanje gradiva, razvoj časovnice.
- Izvajanje: Poskrbite, da bodo člani skupine lahko razumeli in začeli svoje delo.
- Spremljanje in nadzor: Zagotavljanje skladnosti z roki in specifikacijami projekta, reševanje problemov.
- Zaključek: Projekt pripelje pravočasno, v okviru proračuna in z želenimi rezultati.
Zahteve za izobraževanje za kariero vodenja projektov
Na večini položajev boste potrebovali vsaj diplomo iz poslovnega upravljanja ali s tem povezano področje. Potrebovali boste bogate izkušnje na področju, kjer boste delali kot vodja projektov. Na tehničnih področjih bi to lahko pomenilo, da potrebujete magisterij ali celo doktorat. Za vodenje projektov si lahko prislužite številne ustanove po državi, vključno s spletnimi programi.
Certifikat kot strokovnjak za vodenje projektov je na voljo prek Inštituta za upravljanje projektov (PMI). Trenutno obstaja osem različnih certifikatov, ki jih je mogoče pridobiti z izpitom, pri čemer ima vsak svoje edinstvene pogoje. Čeprav se za zaposlitev vodje projektov ne zahteva certificiranje, je to zaupnik, ki potrjuje vaše znanje in zavezanost na tem področju. Potrjevanje lahko odpira več zaposlitvenih možnosti in lahko vodi do višjih plač.
Poleg formalne izobrazbe boste potrebovali odlične vodstvene in upravljavske spretnosti. Morate biti prepričani v svoje matematične spretnosti, saj je oblikovanje proračuna velik del večine nalog upravljanja projekta. Za reševanje problemov in odločanje boste potrebovali močne analitične spretnosti.
Izgledi za plače in delovna mesta
Koliko zaslužite, je odvisno od področja, na katerem se nahajate. Na primer, upravljavci gradbeništva so zaslužili povprečno plačo $91,370 letno v letu 2017. Srednja plača pomeni, da je polovica na terenu zaslužila več, polovica pa manj. Človeški viri so zaslužili povprečno plačo $110,120 letno v letu 2017. V industriji računalništva / informacijske tehnologije je bila povprečna plača v letu 2017 povprečna $149,730.
Ameriški urad za statistiko dela spremlja podatke in pripravlja napovedi za vse civilne poklice. Rast delovnih mest na delovnih mestih za vodenje projektov naj bi znašala okoli 9 odstotkov do leta 2026, kar je približno tako hitro kot povprečje. Priložnosti se razlikujejo glede na industrijo, geografski položaj in številne druge dejavnike, zato je težko napovedati prihodnost trga dela.