Nihče noče slišati, da ni dobila službe. Kot vodja človeških virov ali lastnik majhnih podjetij je odvisno od tega, ali morate povedati kandidata. V tem gospodarstvu išče več ljudi, kar pomeni, da bo več možnosti, da bi ljudi zavrnili. Obstajata dva standardna načina, kako zapustiti kandidata za zaposlitev. Slabe novice jim lahko sporočite bodisi v telefonskem klicu ali v pismu. Prepričajte se, da boste novice prebili na profesionalen, iskren in pozitiven način. Družbena omrežja in spletna mesta za pregledovanje tudi zavrnjenim kandidatom omogočajo, da objavijo svoje mnenje o vašem podjetju, zato ne pozabite na negativne vtise.
Zahvali se kandidatu za zaposlitev za zanimanje za podjetje. Povejte mu, da cenite čas, ki si ga je vzel za prijavo in razgovor z vašim podjetjem.
Navedite, da ima kandidat močne spretnosti, izkušnje ali kvalifikacije. Pojasnite, kako se lahko dobro ujema z vašim podjetjem.
Pojasnite, zakaj ne morete ponuditi zaposlitve. Uporabite stavke, kot so: "Iščemo kandidata, ki ima več izkušenj." Ne uporabljajte nobenih negativnih povratnih informacij. Kandidat je dovolj težko slišati novice o ponudbi za zaposlitev.
Odgovarjajte na kandidatova vprašanja ali poizvedbe. Bodite hitri, ko odgovarjate na vprašanja in odgovarjate na profesionalni ravni. Če bodo prejeli vse potrebne podatke, bodo z vašo družbo verjetno ponovno poslali zahtevek.
Kandidata obvestite o drugih trenutnih ali prihodnjih odprtjih. Povejte ji, da se lahko ponovno prijavi, če vas kandidat zanima.
Kandidatu zaželite dobro s svojimi prihodnjimi prizadevanji. To kaže, da spoštujete kandidata.
Namig
Pojdi na bistvo. Prosilcu sporočite novice takoj, ko boste sprejeli svojega najboljšega kandidata. Ne želite, da ostali prosilci visijo.
Vloge hranite vsaj šest mesecev.
Če morate zavrniti veliko kandidatov, je najbolje, da za vsakega uporabite isto pismo za zavrnitev.
Opozorilo
Pri komunikaciji s prosilci upoštevajte pravila podjetja.
Ne bodite diskriminatorni, ko gre za zaslišanje ali najemanje kandidatov. Upoštevajte svojo državno in zvezno zakonodajo glede zaposlovanja.