Če vam delodajalec odpove 45 dni pred odhodom, vam takoj postavi nogo. Vaš delodajalec bo v primerjavi s standardnim obvestilom o dveh tednih verjetno cenil ta dovolj časa za pripravo potrebščin, kot je začetek iskanja vaše zamenjave in organiziranje odpravnine. Pisanje pisma ni edini način obveščanja, prav tako pa ni nobenega "pravega" načina za odstopno pismo. Vendar pa upoštevanje nekaj preizkušenih nasvetov v mislih pomaga, da boste v svojo prihodnost naredili čisto pot.
Vsebina
Odstopno pismo začnite s pohvalo, morda omenite nekaj, česar ste se v podjetju naučili v času. Ne bojte se, da na kratko omenite svoje dosežke v podjetju, še posebej, če čutite, da jih morate zapisati, ali nadzornika opomnite na pomembne prispevke. Nadaljujte z dostavo novice in bodite natančni o njej. Navedite točen zadnji dan - 45 dni od dostave vašega pisma, v tem primeru. Če niste odprti za protireporter, to jasno povejte. Omenite, da boste v podjetju preživeli zadnjih 45 dni tako kot vsak drug dan in da nameravate povezati vse preostale projekte, ki jih imate. Končno, ponudite delodajalcu kakršno koli pomoč, ki jo bo morda potrebovala pri prehodu na prehod.
Tone
Stvari naj bodo ves čas prijazne, a vzdržujte formalnost in se izogibajte prevleki s sladkorjem - bodite preprosti in jedrnati. Čeprav je vaše obvestilo veliko, je vaše besedilo še vedno lahko kratko. V pogovoru za "Ameriške novice in svetovno poročilo" karierni trener Rosemary Guzman Hook priporoča, da vaše pismo omejite na tri ali štiri stavke. Izogibajte se skušnjavi, da bi sežgali mostove. Če se vaš vodja in kadrovsko osebje z visokim mnenjem o vas lahko v prihodnosti izplača.
Dostava pisma
Vročitev odstopnega pisma je lahko skoraj tako pomembna kot pisanje. Vtipkajte in natisnite pismo in ga lepo priložite v ovojnici, na kateri je ime vašega šefa in nalepka, kot sta "Zaupno" ali "Osebno". Začnite sestanek osebno in ga pošljite osebno. Bodite kratki in preprosti: na kratko navedite, da nameravate podjetje zapustiti v 45 dneh, zahvalite se šefu za njeno pomoč in omenite, da ste pripravljeni pomagati olajšati prehod. Ohladite glavo, ne glede na to, kaj se zgodi. Če vas šef skuša pritisniti na razkrivanje podrobnosti, ki bi jih raje držali pri sebi, ohranite zbranost. Če naletite na trenje, omenite, da ste s polnim 45-dnevnim obvestilom podjetju namenili velikodušen čas za nemoten prehod.
Več nasvetov
Vaš razlog za odhod se morda zdi kot slon v sobi. Če čutite potrebo po omembi, se osredotočite na pozitivne učinke - na primer novo službo, da bi se razvili kot oseba ali na primer širili svojo kariero - in ne pozabite, da niste dolžni deliti podrobnosti svojega novega položaja, ne ne glede na to, koliko obvestila daš trenutnemu delodajalcu. Samo da bi bili na varni strani in nikoli ne pošiljajte svojega pisma, dokler formalno ne sprejmete druge ponudbe za delo. Shranite kopijo pisma za svoje osebne evidence in dokumentirajte datum, ko ste ga predali, ter datum zadnjega delovnega dne.