Ko se prijavljate za delo direktorja študentskih dejavnosti na visoki šoli ali drugi izobraževalni ustanovi, vas delodajalec lahko prosi, da predložite priporočilno pismo ali več njih. Čeprav je res, da sta življenjepis in spremno pismo ključ za prikaz, kdo ste in kaj ste storili, je priporočilno pismo ključni del, ki prikazuje, kako se ocenjujete med vrstniki ali nadzorniki. Vzemite ta del aplikacije resno in poiščite nekoga, ki vam bo napisal zvezdniško pismo.
Izberite pravega človeka
Morda je najpomembnejši del tega procesa kot kandidat za delovno mesto izbira prave osebe. Če se prijavljate za mesto direktorja, obstaja velika verjetnost, da imate druge izkušnje z načrtovanjem študentskih dejavnosti, vodenjem klubov v kampusu, poučevanjem ali treniranjem - kar pomeni, da ste verjetno delali pod drugimi, ki lahko govorijo o tej izkušnji. Praviloma so ljudje, ki poznajo vaše delovne navade, najboljša izbira. Čeprav bi bilo lahko lepo, če bi predsednika vašega preteklega kolegija zahtevali, da vam napiše pismo - če mislite, da bo to imelo večjo težo - če vas ta oseba dejansko ne bi videla, ne bo podala podrobnosti, ki bi jo imel vaš neposredni nadzornik. Poskrbeti boste morali tudi za to, da boste izbrali nekoga, ki je dober komunikator. Če zahtevate od nadzornika, ki je razvpito revni pisatelj, da vam napiše pismo, bi se lahko zdelo neprofesionalno - kar se bo slabo odražalo na vas. In ker se prijavljate za službo v akademskem okolju, slabo napisano pismo izgleda še posebej slabo.
Preglejte podrobnosti
Ko izberete osebo, ki bo zagotovila prave informacije, jo pokličite ali prosite za osebni sestanek. Vzemite jo ven na kavo ali se srečajte v njeni pisarni v času, ki je primeren zanjo. Če je minilo nekaj časa, ko ste sodelovali, prinesite svoje zaposlitvene zapise ali celo nekaj fotografij dogodkov, ki ste jih načrtovali, ekipe, ki ste jih vodili, ali projekte, na katerih ste delali, da ji pomagate pri spominu na to, kar ste storili. Dajte ji informacije, ki jih mora vedeti, na primer naslov zaposlitve, svoje prejšnje naslove in naslov, na katerega bo poslala pismo.
Navedite okvir
Prav tako je v redu, če svojemu piscu pisem pošljete seznam svojih dosežkov, tako da bo moral iti kaj konkretnega, ko se vrne v svojo pisarno in napiše pismo. Vendar se poskusite izogniti temu, da bi pismo dejansko napisali zanj. Včasih vam bodo zaposleni strokovnjaki povedali, da pismo preprosto napišete zanje in ga podpišejo. Čeprav to ni nezakonito, meji na neetično prakso. Če se to zgodi, poskusite razložiti, da želite, da je pismo videti verodostojno in da dajete seznam svojih dosežkov, da olajšate postopek. Če to ne bo uspelo, boste morda morali razmisliti o tem, da bi nekdo napisal vaše pismo - ali izkoristil svoje možnosti za pismo, ki se morda zdi konzervirano ali preveč navdušeno. Vsekakor se osebi zahvali za njen čas in ji pošlji ročno napisano zahvalo.
Če pišete pismo
Če ste po drugi strani vi, ki pišete pismo direktorju študentske dejavnosti, upajmo, da vam je kandidat posredoval prave informacije in vas tudi opomnil na njeno znanje in izkušnje. Odločite se, ali boste osebi dali žareč pregled ali manj kot zvezdico, vendar bo vaše pismo moralo slediti osnovni obliki. V prvem odstavku pojasnite, kako poznate kandidata, opomnite delodajalca, kakšen je položaj, in navedite druge podrobnosti o tem, kako in kdaj ste sodelovali, na primer število let, v katerih ste skupaj opravljali službo, ali naziv dela. Drugi odstavek bi se moral začeti z nekaj, kot je "To osebo toplo priporočam iz naslednjih razlogov." Nato povejte nekaj podrobnosti o tem, kako je oseba izpolnila vaša pričakovanja, ali povejte zgodbo ali dve o tem, kdaj je oseba res dobro opravila svoje delo. Prisrčno podpišite pismo in vnesite spodnje podatke o vseh kontaktnih informacijah, da vas bo delodajalec lahko kontaktiral za nadaljnja vprašanja.