Lastnik malih podjetij sam upravlja nekatere projekte, lahko pa ima v svoji ekipi druge vodje, na katere prenaša odgovornost za upravljanje projektov. Kako se projekt izvaja, je do neke mere odvisno od tega, ali vodja uporablja strateški ali podrobno usmerjen pristop. Podjetja izvajajo široko paleto projektov, vključno z razvojem novih izdelkov, ustvarjanjem in izvajanjem marketinških načrtov, dodajo proizvodne zmogljivosti in nadgrajujejo svoje sisteme informacijske tehnologije.
Pogled naprej
Strateško razmišljanje zahteva predvidevanje sprememb v poslovnem okolju in prilagajanje projekta tako, da te spremembe izkoristijo in tudi zmanjšajo vpliv dejavnikov tveganja, ki se pojavijo. Na primer, vodja trženja ima nalogo, da ustvari novo oglaševalsko kampanjo. Med vodenjem tega projekta mora uporabiti informacije, ki jih je zbrala o spremembah ponudbe izdelkov in strategij konkurentov, tako da lahko oblikuje sporočilo, ki potencialnim strankam pokaže, zakaj izdelki ali storitve njenega podjetja ostajajo boljši. Vodja projektov, usmerjen v strategijo, nenehno pregleduje poslovno okolje, da bi ugotovil priložnosti in grožnje.
Prilagodljivost
Strateški vodja je spreten, da projektni načrt prilagodi spreminjajočim se pogojem. Lahko doda ali izbriše izvedbene korake, da zagotovi, da projekt ostane po načrtih. Če se odloči, da bo prvo tržišče z novim izdelkom pomagalo podjetju graditi svojo konkurenčno prednost, bi vodja projekta revidiral načrt projekta, da bi pospešil postopek predstavitve izdelka.
Razporeditev virov
Vodja s podrobnostmi, ki je usmerjen v podrobnosti, pametno uporablja vire podjetja na projektih. V njenem načrtu je natančno določeno, katera sredstva projekt potrebuje in kdaj jih bo potrebovala. Spretna je pri pripravi proračuna, vključno s pridobivanjem izdelkov ali storitev, ki jih potrebuje za projekt, čim bolj stroškovno učinkovito. Razume se, da je treba za vsak projekt narediti podrobno analizo stroškov in koristi, preden se začne. Njen pristop zmanjšuje možnost, da bo podjetje zapravilo vire za projekte, ki imajo minimalne koristi.
Rok izpolnjevanja
Vodja, usmerjen v podrobnosti, ostaja pri rokih, ki prihajajo v zvezi s projektom, in sledi članom skupine, da se prepriča, da jih bo ekipa izpolnila. Zna uskladiti prizadevanja različnih uslužbencev ali oddelkov, ki morajo skupaj dokončati projekt. Vodja deluje kot središče komunikacije za projekt in ohranja komunikacijske linije med člani skupine. Ta pristop zmanjšuje možnost zamud pri celotnem projektu, ker ena od komponentnih nalog ni pripravljena pravočasno.
Slabosti teh pristopov
Strateški vodja projektov lahko izvede preveč projektov in jih ne more dokončati. Njena sposobnost, da prepozna nove priložnosti, lahko sproži več projektov, kot jih ima za na voljo osebje in finančna sredstva. Če se osredotočimo na veliko sliko, lahko nekatere pomembne naloge pozabimo. Podrobno usmerjeni menedžerji so lahko neprilagodljivi. Roki ocenjujejo kot absolutne in jih morda ne bodo smiselno prilagodili, ko bo jasno, da izpolnjevanje roka ni verjetno. Na primer, podjetja včasih na trg prinesejo izdelke s pomanjkljivostmi, ker je bil vodja projekta odločen, da izpolnjuje rok in ni končal postopka preskušanja izdelkov. V idealnem primeru bi upravnik skušal združiti oba pristopa. Najboljši menedžerji imajo vizijo, lahko pa tudi upravljajo z majhnimi podrobnostmi, potrebnimi za uspešno dokončanje projektov.