Če iščete položaj v pisarni, ki ponuja širok spekter izzivov, potem raziščite priložnosti kot vodja pisarne. Vodje pisarn so odgovorni za vsakodnevne naloge, ki ohranjajo delovanje pisarne, vključno z najemom in odpuščanjem, izplačevanjem plač, inventarjem in upravljanjem objektov.
Človeški viri
Ena ključnih nalog vodje pisarne je najem in odpuščanje zaposlenih. Ko so stopnje dela visoke in je potrebna dodatna pomoč v pisarni, upravnik pisarne določi novo delovno mesto, vključno s predstavitvijo odgovornosti in nalog novega delovnega mesta. Ko se raven pisarniškega dela spusti in neizogibna odpuščanja, se vodja pisarne odloči, na katerih položajih bo moral delati.
Inventar
V nekaterih pisarnah je vodja pisarne odgovoren tudi za zaloge in naročanje potrebščin. Brez zalog pisarna ne more delovati, zato je ta vloga zelo pomembna. Naročilo ponudbe poteka mesečno, tedensko ali celo dnevno v zasedenih pisarnah. Vodja pisarne bo prevzel popis zalog in poslal nove naročila. Vodja pisarne lahko to delo opravi sam ali pa mu pomaga pooblaščenec za popis.
Plače
Ena od dolžnosti, ki jo vodja pisarne opravlja v nekaterih pisarnah, je vzdrževanje plač v podjetju. To je pogosto z roko v roki z najemom in odpuščanjem in drugimi nalogami HR-vrste. Vodja pisarne pri nadzoru nad plačami skrbi za to, da zaposleni redno posodabljajo in natančno spremljajo svoje ure. Spremljajo vse težave pri plačilu in spremljajo nadomestilo, bodisi z neposrednim pologom, papirnim čekom ali drugimi sredstvi.
Objekti in pripomočki
Drug širok vidik poslovanja, za katerega je odgovoren upravitelj pisarne, so zmogljivosti in storitve podjetja. To vključuje stik s komunalnimi podjetji in se prepričajte, da vse storitve delujejo pravilno. Vodja pisarne običajno skrbi tudi za druge potrebe poslovne stavbe, vključno z zavarovanjem, čistilnimi storitvami, zatiranjem škodljivcev in urejanjem okolice.