Večina zaposlenih je prvi dan nove zaposlitve nervozna. Podjetja lahko ta prehod olajšajo z izvedbo podrobnega orientacijskega programa. To zaposlenemu odvzame breme, da mora stvari sam ugotoviti. Prav tako zaposlenemu pošlje pozitivno sporočilo o organizacijski strukturi vašega podjetja. Preden zaposleni začne z delom, ga mora nekdo iz kadrovske službe ali zaposleni direktor kontaktirati z njim, da odgovori na vsa vprašanja v zvezi z zahtevami kodeksa oblačenja, kje mora biti prvi dan in kdaj naj prispe.
Pozdravite nove zaposlene na začetku orientacije in jih pozdravite v podjetju. Če jih je več, predstavite vsakega novega zaposlenega in mu dovolite, da pove nekaj o sebi.
Preglejte paket ugodnosti. Obvestite jih o vseh čakalnih obdobjih, preden nastopijo ugodnosti, in jim posredujte pisne informacije. Razdelite vse obrazce za vpis za zdravstveno, upokojitveno, invalidsko ali neposredno nakazilo in povejte zaposlenim, kdaj je treba izpolnjene obrazce vrniti.
Navedite vse podatke podjetja o praznikih in prostih dneh. Obvestite nove zaposlene o vseh postopkih, ki jih je treba uporabiti, kadar so bolni ali zahtevajo oddih. Obveščajte jih o urah delovanja in morebitnem pričakovanju nadur. Navedite informacije o morebitnih rezervacijah za počitnice, dvojno plačilo ali plačilo nadur.
Obveščajte zaposlene o položaju podjetja o primerni obleki in o tem, kaj je in ni sprejemljivo tako za moške kot za ženske. Pojasnite podjetju pravila ravnanja zaposlenih, kršitve vedenja in načrt discipline. Pojasnite kakršne koli pogodbe o zaupnosti podjetja.
Preglejte pravilnike podjetja glede uporabe korporacijske e-pošte, uporabe osebnega telefona, odmori, zalog in parkiranja. Navedite primere, kaj je sprejemljivo in kaj se šteje za pretirano uporabo telefonov. Svetujte, kje naj parkirajo in kako in kje do potrebščin. Svetujte novim zaposlenim o uporabi interneta in internetnih vsebin, ki na delovnem mestu niso sprejemljive.
Vsakemu zaposlenemu svetujte, kaj sestavlja njegovo obdobje usposabljanja in kje bo potekal. Povejte mu, kako dolgo bo na treningu in pričakovani datum zaključka. Oskrbite ga z vsemi podrobnostmi morebitnih posledic testiranja in okvar. Navedite informacije o dodatnem usposabljanju in postopku napredovanja podjetja. Pojasnite morebitne načrte za karierni razvoj in kako lahko sodeluje.
Izdajati gesla za računalnike in vhode; pojasni vse varnostne postopke. Pokaži novim zaposlenim, kako priti do vseh izhodov v sili in pregledati vse postopke v sili.
Novim zaposlenim sporočite, s kom naj se obrnejo, če imajo kakršne koli težave ali vprašanja. Pojasnite katero koli zapovedno verigo. Obvestite jih, če obstaja politika odprtih vrat.
Vprašajte, če ima kdo vprašanja o nečem, kar jim je povedal. Vsakemu zaposlenemu pošljite priročnik za osebje, ki ponovi vsako od postavk, ki ste jih pojasnili. Naj podpišejo obrazec, v katerem piše, da so ga prejeli, in razumejo pravilnike. Zberite obrazce, ki jih vpišite v svoje osebne kartoteke.