- Ustvari vodljive cilje
- Bodite organizirani in osredotočeni
- Pogovorite se o preobremenjenosti dela s svojim šefom
- Delegirane delovne naloge
Nekateri zaposleni imajo velike delovne obremenitve, ki jih je treba dokončati v skladu z roki in pričakovanji podjetja. Pri ravnanju z okornimi delovnimi obremenitvami prosite za pomoč, da ne boste zaostali. Prenesite naloge, določite proračun za svoj delovni čas in oblikujte načine, kako odstraniti nepotrebno zasedeno delo, tako da ne izgubljate časa. Obvladovanje velike delovne obremenitve pomeni upravljanje in določanje prednostnih nalog.
Ustvari vodljive cilje
Organizirajte svojo delovno obremenitev v manjše, obvladljive naloge, da vas ne bodo preplavili globina in trajanje nalog. Šolski učitelj se mora na primer osredotočiti na učne načrte, cilje in dejavnosti za ta dan ali teden, namesto da poskuša dokončati pouk za celo četrtletje. Skrbnik za obračunavanje se lahko en dan osredotoči na račune, naslednjič na plače in na finančna poročila pozneje v tednu. Če razdelite svoje projekte in naloge na manjše obvladljive naloge in onemogočite dovolj časa za njihovo izvajanje, lahko vaša delovna opravila postanejo manj preobremenjujoča, predlaga sodelavec v karieri, Lisa Quast, pri Forbesu.
Bodite organizirani in osredotočeni
Organizirajte se in določite prednostne naloge. Ustvarite elektronske ali papirnate datoteke za vse svoje delovne naloge, tako da lahko hitro najdete opombe, dokumente, raziskave in dopisovanje po projektu ali stranki. Pogovorite se o rokih in končnih rokih z upraviteljem, da boste lahko bolje upravljali svoj čas in se osredotočili na glavne prednostne naloge, priporoča Quast. Vsako jutro sestavite seznam svojih najboljših delovnih ciljev za dan in na dno seznama postavite nebistvene, manj kritične naloge. Izogibajte se večopravilnosti in se osredotočite na eno nalogo, predlaga avtorica in poslovna svetovalka Laura Stack na CNN. Ne stiskajte svoje mize; nimate časa, da bi lovili nered papirja in našli tisto, kar potrebujete.
Pogovorite se o preobremenjenosti dela s svojim šefom
O svojem obsežnem obsegu dela se pogovorite s svojim upraviteljem, če menite, da ga ne boste mogli izpeljati ali če obremenitev povzroča nepotreben stres. Nočete, da vaša obremenitev negativno vpliva na vaše delovno življenje ali osebno življenje. Vaš vodja se morda ne zaveda, koliko dela imate, in ponuja nekaj rešitev, predlaga strokovnjakinja za vodenje kariere in avtorica Alison Green, poroča "Ameriške novice in svetovno poročilo". Nekateri šefi si privoščijo in si prizadevajo za ublažitev stresa pri delu z zagotavljanjem podporne podpore, zunanjim izvajanjem in prednostno dodelitvijo trenutnih delovnih nalog.
Delegirane delovne naloge
Delegirajte tisto, česar sami ne morate storiti. Dodelite podrejenim, začasnim uslužbencem in pomočnikom upravne odgovornosti, kot so dokumenti, naročila, vnos podatkov in organizacijske naloge. Prepričajte se, da za naloge ne potrebujete svojega strokovnega znanja in izkušenj, tako da lahko vaše osebje deluje neodvisno brez stalnega nadzora. Bolj zapletene naloge prenesite na specializirane delavce in zagotovite, da imajo popoln nabor navodil, predlaga poslovnež, avtor in podjetnik Harvey Mackay na Inc.com. Razmislite o objavi nalog na pisarni, da lahko delavci označijo opravljene naloge. Tako boste obveščeni o tem, kaj je bilo doseženo in kaj je treba še storiti.