Zavrnitev ponudbe za zaposlitev ni enostavna, vendar je ključnega pomena pravočasno sprejeti ali zavrniti. Način za zavrnitev je več: enkraten, po telefonu ali pošiljanje e-pošte. Če želite, da vaše e-poštno sporočilo zavrne ponudbo za zaposlitev, ne škodi ali, kar je še huje, da vas pusti na črnem seznamu s podjetjem, bodite pozorni in upoštevajte, ko tipkate dopisovanje.
Odzove se čim prej. Primerno je, da si vzamete nekaj časa za razmislek o ponudbi, vendar ni v redu, da počakate dlje, kot je potrebno, da se glede vaše odločitve obrnete na podjetje. Bodite previdni in sestavite svoj e-poštni naslov čim bližje datumu ponudbe. Prepričajte se, da ga naslovite na ustrezen stik.
Sestavite ustrezno temo. Vaša vrstica ne bi smela povedati celotne zgodbe. Na primer, da je neprimerno reči „Odkloni ponudbo za zaposlitev“. Hkrati naj bi bralcu dajal predstavo o tem, kaj je e-poštno sporočilo. Sestavite zadevo v skladu z besedilom "Ponudba za zaposlitev - vaš priimek". Čeprav se lahko zadeva zdi nepomembna, lahko slabo napisana oseba vaš e-poštni naslov določi za zaboj za neželeno pošto, zato nadaljujte previdno.
Naj bo kratek. Sestavite nekaj skrbno sestavljenih stavkov, ki prenašajo vašo točko, ne da bi zavzeli preveč, če je čas prejemnika.
Pohvali podjetje. Navsezadnje so vam ponudili službo, zato bodite vljudno v zameno, če izgovorite nekaj pozitivnega, kot je: "Cenim priložnost, ki ste mi jo dali za delo v podjetju s tako velikim ugledom."
Navedite nejasen razlog za vaš upad. Ni vam treba podrobno opisovati, vendar je dobra oblika, da podate nekaj razlage, zakaj niste sprejeli ponudbe. Če ste se na primer odločili za boljšo ponudbo konkurenčnega podjetja, preprosto recite: "Odločil sem se, da sprejmem drugo stališče, ki se trenutno bolj ujema z mojimi potrebami."
Preden ga pošljete, preberite e-poštno sporočilo. To je zadnji vtis na zadevno podjetje - vsaj zaenkrat. Torej, ne predstavljajte negativnega. Vzemite si kakšno minuto ali dve, preden jo pošljete, preberite e-poštno sporočilo, da zagotovite, da je slovnično pravilno, jedrnato in ustrezno odraža vaše načrtovano sporočilo.