Če najamete nekoga novega ali sami zaposlite novo službo, je edini način, da preprečite nesporazume in zagotovite, da sta tako zaposleni kot delodajalec na isti strani, napisati pogodbo o zaposlitvi. Pogodba o zaposlitvi od dolžnosti do ugodnosti opisuje vse, kar mora zaposleni vedeti, da razume svojo vlogo, odgovornosti in odškodninski paket ter da uspešno izpolni pričakovanja delodajalca.
Navedite, kdo je med pogodbo. Vključite kontaktne podatke za zaposlenega in delodajalca. Ne pozabite navesti pravnega imena zaposlenega in delodajalca ali podjetja in potrdite, da so naslov, telefon in e-poštni naslovi za vsako stran posodobljeni in popolni.
Opišite pogoje in pogoje zaposlitve. Navedeni pogoji morajo vključevati datume zaposlitve, nadomestila, položaj in dolžnosti. Bolj ko boste konkretno določeni v svoji pogodbi o zaposlitvi, manjša je verjetnost, da boste kasneje imeli kakšne nesporazume.
Pojasnite pravilnike in postopke za zahtevanje časa dopusta, povračil, bolniških dni ali dopusta. Naročite zaposlenemu, s kom se pogovorite, in naštejte vse obrazce, ki jih je treba izpolniti. Navedite tudi, kako daleč je treba vložiti vnaprejšnje zahteve za prosti čas.
Dodajte posebne sporazume, izjave ali klavzule. Če od svojih zaposlenih zahtevate, da podpišejo pogodbo o razkritju, zasebnostno pogodbo ali izjavo, ki obeta, da bo to delo edino delo, ki ga zaposleni opravlja v času trajanja pogodbe, te izjave vključite v pogodbo o delu. Od zaposlene zahtevajte, da poleg vsake izjave napiše njene začetnice.
Navedite informacije o zavarovalnih ugodnostih, vključno z zdravstvenim zavarovanjem, zobozdravstvenim zavarovanjem, invalidskim zavarovanjem in katerim koli drugim zavarovanjem, ki ga ponujate. Bodite prepričani, da jasno navedete ugodnosti za vsako vrsto zavarovanja.
Opišite, kako se lahko sporazum odpove. Vključite informacije o streljanju zaradi vzroka in vzroka ter postopek obveščanja. Opišite morebitne odpravnine, ki jih ponujate.
Podpišite pogodbo o zaposlitvi. Za izvedbo pogodbe se prepričajte, da obe pogodbi podpišeta. Ne pozabite navesti, da ustne spremembe pogodbe o zaposlitvi niso zavezujoče.
Namig
Če je zaposleni začetnik na dnu vsake strani, bo pokazal, da je zaposleni prebral vsako stran pogodbe. Pred podpisom določite čas, da zaposleni pregleda pogodbo. To bo zaposlenemu omogočilo pregled in postavljanje vprašanj. Izvirno kopijo hranite zase na varnem mestu.
Opozorilo
Če ne pripravite podrobne pogodbe o zaposlitvi, lahko to povzroči težave. Pogodba omogoča obema stranema oprijemljiv dokument, da se lahko vrneta nazaj, tako da se lahko pregleda, kar je bilo dogovorjeno.