Kadar koli je mogoče, se je treba izogibati predsodkom poslovnega sestanka, včasih pa je potreben predčasni izhod. Ko zgodaj zapustite sestanek, je cilj biti čim bolj tih in omejiti moteče. Na tiho zberite svoje rokovnike, pisarniški material in prenosni računalnik in počakajte, da pridete pred sejno sobo, da dobite ključe ali preverite svoj mobilni telefon. Gladek in neoviran izhod pomaga zvočniku, da ostane osredotočen, da ne izgubi svojega razmišljanja.
Obvestite vodjo srečanja
Amy Castro, predsednica inovativnih komunikacijskih in izobraževalnih rešitev, na svojem spletnem mestu ugotavlja, da morajo udeleženci poslovnega srečanja obvestiti vodjo sestanka, preden seja začne, da morajo oditi predčasno. Kadar je mogoče, vodjo sestanka spusti po e-pošti dan pred konferenco, da jo obvesti o tvojem predčasnem odhodu. Če vnaprejšnje obvestilo ni mogoče, pridite predčasno na sestanek in ji sporočite približni čas, ki ga boste zapustili. Oprostite, povejte ji, da se srečanja veselite, in izrazite razočaranje, da ne morete ostati na celotnem srečanju.
Razkrijte razloge za svoj izhod
Udeleženci srečanja se morajo odpraviti predčasno le, če je to nujno potrebno. Na primer, morda ima družinski član konfliktno ukvarjanje, šef vas je dvakrat rezerviral za dan, imate pomemben prodajni klic, ki je bil predviden pred predvidenim sestankom, imate dolžnost porote ali imate zdravniški senat, ki lahko Prestavljeno ne bo več Z nekaj kratkimi podrobnostmi predstavitelja prepričate, da ni nič osebnega - gre samo za spored načrtovanja. Povejte svojemu šefu, da boste dobili informacije o sestanku, ki ste jih zamudili pri enem od kolegov.
Načrtujte čas izstopa
Izhod med prehodnim obdobjem je lažji za vas in druge udeležence sestanka. Če so med sejami odmori v kopalnici ali pa je kosilo med njimi, načrtujte svoj izhod v enem od teh časov. Odmor vam bo morda dal dovolj časa, da se voditelju na kratko zahvalite in se vljudno opravičite, preden se začne naslednja seja. Strateški izhod vam daje tudi čas, da zberete svoje stvari, da se ne bi počutili hiteče ali slučajno za seboj pustili kaj pomembnega.
Sedite blizu vrat
Pridite zgodaj na sestanek, da boste našli sedež, ki ustreza vašemu predčasnemu odhodu. Castro priporoča, da sedite blizu vrat, da bo vaš izhod hiter in manj opazen. Ko je čas za odhod, mirno izstopite s sedeža, izogibajte se očesnim stikom z drugimi udeleženci sestankov ali s predstaviteljem in ne povejte besede. Če imate suknjič, počakajte, da pridete izven konferenčne sobe, da ga oblečete. Čim manj odvrača pozornost, tem bolje.