Učitelji si morajo v času šolskega leta dopustiti dopust zaradi zdravstvenih težav, porodniškega dopusta ali družinskih težav. Ko se pojavijo takšna vprašanja, je treba napisati pismo, v katerem zahtevajo dopust. To pismo delodajalcem sporoči obvestilo, tako da imajo čas, da pokrijejo začasno prosto delovno mesto. Dopisu o odsotnosti se predloži direktor šole in ravnatelj.
Pismo o odsotnosti naslovite na šolskega nadzornika.
Prvi stavek pisma začnite z dolžino odsotnosti. Na primer, pišem, da zaprosim za dopust za sedem tednov.
V drug stavek vključite začetne in končne datume dopusta. Na primer, moj dopust bi se začel 12. septembra 2011 in končal 31. oktobra 2011.
V naslednjem odstavku razložite razlog za odsotnost.
V tretjem odstavku pojasnite, če je delo, na primer ocenjevanje nalog ali razvoj učnih načrtov, mogoče zaključiti pred odsotnostjo ali med njo.
Pojasnite, če se med dopustom izkoristijo obračunane ure, na primer bolniški ali počitniški čas.
Ponudite kontaktne podatke med dopustom. Na primer, na voljo mi bo preko mobilnega telefona na (555) 555-1212. Če imate pomisleke, se obrnite na mene.
Vnesite zaključno izjavo, s katero odobrite dopust, skupaj z napisom „Iskreno“ in natisnjenim in podpisanim podpisom.
Naredite tri kopije pisma in kopijo pošljite nadzorniku, enega pa direktorju šole.
Namig
Podporno zdravstveno dokumentacijo je treba predložiti z dopisom o odsotnosti.