Najem novega zaposlenega lahko traja kar nekaj časa in truda. Od dneva, ko je služba napotena do novega zaposlenega, lahko traja od nekaj tednov do nekaj mesecev. Preden vložite vse te življenjepise, si vzemite nekaj minut, da pošljete pisma tistim, ki niso bili najeti. Morda ni tako prijetno kot pisanje ponudbe, vendar si zaslužijo vedeti tudi rezultat svojih prizadevanj.
Obrnite se na HR
Preden začnete, se obrnite na oddelek za človeške vire in preverite, ali že imajo zaloge za ta namen. Če je tako, uporabite te predloge. Čeprav predloge nimajo, lahko obstajajo posebne zahteve ali jezik, ki ga morate vključiti v katero koli pismo o zavrnitvi. Sledite njihovim smernicam, da se prijavitelji izognejo težavam.
Sestavite eno samo pismo
Ustvari eno črko, ki se lahko uporablja za vse prosilce. Začnite s kratko zahvalo za zanimanje za delo, nato pa navedite, da je bil za položaj izbran nekdo drug. Če je primerno, skupino kot celoto počastite za njihove spretnosti in kvalifikacije z nekaj, kot je "Vsi kandidati so bili visoko usposobljeni in kateri koli od vas bi bil odličen dodatek k naši ekipi." Dodajte drugi odstavek z nekaj postopkovnimi opombami, ki navajajo, da življenjepisi bodo shranjeni, da jih lahko pokličejo, če imajo vprašanja ali upate, da bodo zaprosili za prihodnja delovna mesta. Če HR zahteva določen jezik, dodajte to kot tretji odstavek. Dokončajte pismo, tako da se jim ponovno zahvalite za čas in zanimanje.
Naj bo preprosto
Pismo naj bo kratko in preprosto. Prenesite sporočilo, da dela niso dobili, vendar se morajo ponovno prijaviti. Medtem ko so novice lahko negativne, splošni ton pisma ostane pozitiven in spodbuden. Telo črke omejite na dva ali tri odstavke, pri čemer ne sme biti več kot šest ali sedem stavkov. Uporabite tradicionalno obliko poslovnega pisma s formalnim, a prijaznim jezikom.
Naj bo osebno
Ko je predloga izdelana, ustvarite ločeno pismo za vsakega vlagatelja. Na vrh črke dodajte njihovo ime in naslov in spremenite pozdrav, da jih naslovite po imenu. Natisnite pismo na pismo podjetja, nato ga podpišite in pošljite po pošti. Elektronska pošta je morda tudi primerna, toda tiskano, prilagojeno pismo vam da vedeti, da ste svoj čas in trud vzeli resno. Kandidat morda ni najboljši kandidat za to delovno mesto, toda če se ravna z njim, se lahko dobro uvrsti v prihodnje delo ali postane ena izmed vaših najboljših strank.