Če bi vas nekdo prosil, da napišete priporočilno pismo, bi vam lahko njegovo priporočilo pomagalo pridobiti zavzeto delo ali drugo priložnost. Učinkovito pismo s priporočilom ne samo da hvali osebo, ampak to počne na način, ki je navdušen, ne da bi se slišalo prisilno ali previsoko. Preden vzamete pero, poskrbite, da boste imeli vse potrebne podatke, da verodostojno in temeljito razložite, kaj je oseba idealna kandidatka.
Raziskave, preden napišete
Tudi če človeka dobro poznate, morda ne poznate vseh njegovih spretnosti in dosežkov. Prosite ga, da vam posreduje življenjepis in vse drugo, kar dokazuje njegove dosežke, prednosti in talente. Prosite tudi za vse informacije, ki jih lahko posreduje o priložnosti, za katero se prijavlja. Če gre za poklicno delovno mesto, zahtevajte kopijo opisa opravila. V primeru štipendije, štipendije, štipendije, nagrade ali druge tekmovalne časti poiščite literaturo, ki opisuje program in kaj organizacija upošteva pri ocenjevanju kandidatov.
Pojasnite svoj odnos
Vaše pismo bo imelo večjo težo, če boste dokazali, da človeka poznate dovolj dobro, da se lahko zavzame za njegov talent, znanje in integriteto. Začnite tako, da se predstavite in razložite, kako človeka poznate. Na primer, odprite tako, da omenite, da ste višji direktor marketinga v podjetju XYZ Enterprises in da ste s kandidatom Johnom Doejem tesno sodelovali sedem let. Upoštevajte, da poroča neposredno vam in v tem času ste iz prve roke videli njegove spretnosti, enostavnost pri delu z drugimi in predanost svojemu poslu.
Vključite primere in anekdote
Namesto, da bi osebo opisovali kot inteligentno, nadarjeno ali z močno delovno etiko, ponudite konkretne primere, ki dokazujejo vaše stališče. Če želite na primer poudariti, kako dobro kandidat sodeluje z drugimi, opišite čas, ko je zbral več članov ekipe in jih motiviral za dosego pomembnega cilja. Če želite pohvaliti njegovo sposobnost reševanja težav, recite primer, ko je rešil težaven izziv in kako je to storil z omejenimi sredstvi.
Prilagodite svoje pismo
Razpravljajte le o informacijah, ki dokazujejo, kako se oseba kvalificira za priložnost, za katero se prijavi. Če služba zahteva predvsem ljudi in komunikacijske veščine, se ne osredotočajte na njegovo tehnično znanje. Delodajalec sicer ni impresiven, vendar morda to ni tisto, kar išče. Namesto tega razpravljajte o njegovi sposobnosti, da dobro sodeluje z raznoliko skupino ljudi. Če položaj zahteva močne vodstvene sposobnosti, se osredotočite na izkušnje, ki jih ima podjetje pri izvajanju uspešnih projektov.