Kot načrtovalca dogodkov je nujno, da se učinkovito tržite in pokažete svoje talente, da svoje podjetje raste. Sestavljanje profesionalnega portfelja vam bo pomagalo zagnati ali nadaljevati uspešno kariero pri načrtovanju dogodkov, saj bo pokazalo vaše organizacijske sposobnosti, kreativnost in pozornost do podrobnosti. Impresiven portfelj bo pritegnil stranke k vašim storitvam in vam pomagal izstopati od drugih načrtovalcev v panogi.
Oblika
Digitalni portfelj je enostavno deliti s širokim občinstvom, saj ga lahko objavite na svojem profesionalnem spletnem mestu. Vključite povezavo do spletnega mesta na svoji vizitki, letake ali brošure, medtem ko oglašujete svoje storitve. Potencialne stranke bodo lahko med iskanjem načrtovalca dogodkov v internetu poiskale tudi vaš portfelj. Morda boste želeli sestaviti tudi tiskano kopijo svojega portfelja v vezavi ali portfelju. Tako lahko stranke prvič pogledajo vaš portfelj in se prvič srečajo z rezervacijo storitev.
Fotografije
Večji del vašega portfelja bi morali zapolniti kakovostne fotografije dogodkov, ki ste jih načrtovali. Vključite fotografije z različnih dogodkov, da bodo potencialne stranke lahko videle vašo vsestranskost ali dobili pravi občutek za vaš osebni slog in okus. Razstavite središča, ki ste jih uredili, barvne sheme, ki ste jih izbrali, vabila ali letake, ki ste jih oblikovali, in vse druge podrobnosti, povezane z vašimi dogodki. Omejite svoj portfelj le na najboljše primere svojega dela in fotografije redno obnavljajte tako, da odražajo zadnje dogodke, ki ste jih načrtovali.
Videoposnetki
Videoposnetki vaših dogodkov bodo okrepili vaš digitalni portfelj, saj bodo potencialnim strankam omogočili, da vaše delo vidijo, kot da so bili prisotni na dogodku. Lahko dodate kratke posnetke z različnih načrtovanih dogodkov, sestavite kratek film, ki prikazuje vse vidike vašega podjetja in oglašuje vaše storitve, ali pa oboje.
Pritisnite
Če so bili kateri od vaših dogodkov zajeti v revijah ali časopisih, vključite kopije člankov v svojem portfelju. Če ste že kdaj zaslišali kakšno publikacijo, vključite kopijo intervjuja. Tiskanje, povezano z vašim načrtovanjem, je mogoče enostavno uporabiti kot marketinško orodje za privlačenje potencialnih strank in bo povečalo splošno moč vašega portfelja.
Pričevanja
Medtem ko vaše delo govori samo zase, bodo potencialne stranke še vedno želele slišati od ljudi, ki so v preteklosti uporabljali vaše storitve. Vključite izjave posameznikov ali podjetij, ki so vas rezervirale kot načrtovalca svojih dogodkov, tako da lahko nove stranke preberejo o pozitivnih izkušnjah, ki so jih imeli drugi med delom z vami. Vaša pričevanja so lahko kratke izjave nekdanjih strank ali priporočilna pisma ljudi, ki vas pogosto najemajo, da načrtujete dogodke zanje.
Razno
Dodatni elementi, ki jih lahko vključite v svoj portfelj, so kopije vabil, letakov, brošur ali plakatov, povezanih z dogodki, ki ste jih načrtovali. Če imate pri načrtovanju dogodkov kakršna koli strokovna potrdila, vključite kopijo potrdila, da bodo potencialne stranke lahko pregledale vaše poverilnice. Nekateri načrtovalci vključujejo vzorčne časovnice za dogodke v svojih portfeljih, zato je to še ena možnost. Vse, kar menite, da predstavlja vaše izkušnje in strokovnost, lahko uporabite za dodajanje moči v svoj portfelj in je primerno vključiti.