Upravni izvršni organ je znan tudi kot izvršni pomočnik člana skupine na izvršni ravni. Upravni izvršni direktor je bolj kot recepcionar ali tajnik odgovoren za široko paleto nalog, vključno z ohranjanjem zaupnosti med ekipo na ravni izvršne uprave in zastopanjem organizacije drugim podjetjem na izvršni ravni. Upravni direktorji delujejo v srednjih do velikih organizacijah v večini panog.
Upravne odgovornosti
Upravni direktorji so glavni izvajalci izvršnih uradov. Odgovorni so za vsakodnevne upravne dejavnosti izvršnih uradov. Take odgovornosti vključujejo žongliranje s telefonskimi klici, ravnanje s pošto in nudenje administrativnih nasvetov, kadar je to potrebno. Administrativne odgovornosti lahko včasih presežejo poslovne in se prekrivajo tudi z osebno asistenco. Kot zelo cenjeni člani izvršilnega tima se lahko upravni direktorji zanašajo na vsakodnevne osebne potrebe, na primer pri urejanju počitniških letov ali osebnega prevoza.
Ohranjanje zaupnosti
Upravni direktorji so zaupni zelo zaupnim informacijam med uradi na izvršni ravni in v drugih oddelkih. Ohranjanje zaupnosti takšnih informacij je prednostna naloga upravnih organov. Zaupnost je treba vzdrževati s telefonskimi klici, e-poštnimi sporočili, sestanki in sestanki upravnih odborov.
Ob zapisnikih
Upravni direktorji pripravljajo gradivo za sestanke organizacijske ravni, kot so upravni odbori, sestanki skrbnikov ali sestanki, povezani s skupnostjo. Pravilno dokumentirajo in shranijo, kaj se na teh sestankih dogaja, z beležkami ali zapisniki. Upravni izvršilni organ mora biti dobro poznan s stenskimi ali drugimi tehnikami zapisovanja. Upravni izvršni organ nato informacije v pisni obliki prepiše za distribucijo.
Upravljanje časa
Glede na velikost organizacije in panoge so upravni direktorji pogosto odgovorni za vsakodnevno načrtovanje članov ekipe na ravni izvršilne ravni. Upravni direktorji poznajo elektronsko koledarjenje, načrtovanje in druga nadaljnja orodja, potrebna za vodenje izvajalcev. Medtem ko so nekateri upravni izvršitelji odgovorni samo za en časovni razpored, so drugi odgovorni za več izvršilnih koledarjev. To poveča stopnjo zahtevnosti nalog upravne izvršne oblasti.