- Delegat, če je navaden
- Brez skrbi za naloge manjše odločitve
- Dajte jim priložnost, da rastejo
- Imejte načrt
- Ko morate stopiti korak naprej
Menedžerji, ki spoznajo moč prenosa, bodo verjetno bolj učinkoviti na svojih delovnih mestih. Nekateri menedžerji se izogibajo prenosu bodisi zato, ker verjamejo, da je delo lažje opraviti sami ali da ga dela ne bodo opravili pravilno. Tega se ne zavedajo, da delegacija ponuja več dela, obenem pa krepi, motivira in razvija zaposlene. Ključ do uspešne delegacije je vedeti, katere naloge so primerne za delegiranje, kateri zaposleni so dovzetni in postopki za učinkovito delegiranje. Naloge, ki so rutinske, razvojne in zahtevajo manjše odločitve, je vredno prenesti.
Delegat, če je navaden
Rutinske naloge so idealne za prenos, saj jih izvajamo redno z majhnimi spremembami. Na primer, mesečna poročila o stanju običajno zahtevajo isto vrsto informacij v ustaljeni obliki. Vodja lahko zaposlenemu da obliko zapisa, pojasni zahteve po informacijah in zagotovi seznam virov informacij. Glede na pravo smer lahko zaposleni z dobrimi pisnimi znanji poročilo pravilno sestavijo. Vodja lahko kot primer in vodnik za nadzor kakovosti predloži prejšnje poročilo. Ob prvem izidu morajo imeti zaposleni dovolj časa za dokončanje prvega osnutka in popravke.
Brez skrbi za naloge manjše odločitve
Čez delovni dan menedžerji sprejemajo veliko odločitev. Nekatere odločitve je mogoče enostavno prenesti na zaposlene z ustreznimi mejami. Na primer, vodja nabave lahko v njeni odsotnosti prenese podrejenega, ki se redno dogaja z manjšimi nakupnimi odločitvami, če so določene smernice o vrsti in stroških izdatkov. V proizvodnem okolju lahko vodja zagotavljanja kakovosti pooblasti izkušenega strokovnjaka glede manjših odločitev o sprejetju ali zavrnitvi kakovosti.
Dajte jim priložnost, da rastejo
Številni zaposleni bodo pozdravili priložnost za rast in razvoj svojih znanj in znanj za nadaljnjo kariero. Naloge, ki jim nudijo priložnost, da se naučijo nove spretnosti, se lahko prenesejo. Na primer, zaposleni, ki želi napredovati na vodstveni položaj, je morda dovzeten za delo na nalogi, ki jih lahko nekoliko raztegne, vendar je v njihovi zmožnosti dojemanja. Izkušena uslužbenka se lahko udeleži sestanka osebja za svojega vodjo ali v imenu njenega vodje preda vodstveni ekipi projekt.
Imejte načrt
Vodje lahko naloge uspešno prenesejo na zaposlene, če upoštevajo niz korakov, namenjenih razjasnitvi postopka. Najprej morajo biti menedžerji jasni glede naloge, ki zahteva dokončanje in operativne omejitve. Nato morajo pretehtati spretnosti in sposobnosti zaposlenih in se prepričati, ali se naloga ujema z nabori spretnosti. Pri prenosu pooblaščen mora vodja potrditi, kako zaposleni razume, kaj se zahteva in sprejemljive standarde uspešnosti. Končno mora biti vodja na voljo, če ima zaposleni vprašanja ali potrebuje pomoč.
Ko morate stopiti korak naprej
Obstajajo določene naloge, ki ne omogočajo prenosa. To vključuje vse zadeve, povezane z disciplino, nujne naloge, kjer ni časa za razpravo in razlago, kaj je potrebno, in naloge, v katerih zaposleni nimajo spretnosti ali kvalifikacij. Prav tako upravljavci ne smejo prenesti nalog, ki jim jih posebej dodeli šef. Prerazporeditev teh vrst nalog bo povzročila le odziv tako managerju kot zaposlenemu.