Če imate raje vodstveni položaj, ki vam omogoča, da ostanete v stiku z vsemi elementi podjetja, razmislite o zaposlitvi kot pisarniški vodja. Kadar delate kot vodja pisarne, lahko vaše dolžnosti manj vplivajo na produktivnost podjetja v primerjavi s specializiranimi zaposlenimi, toda to, kar počnete, je prav tako pomembno za uspešno poslovanje podjetja. Dober vodja pisarne je znak dobro urejenega pisarniškega okolja.
Dolžnosti
Vodja pisarne je zaposleni, ki posebej nadzira upravljanje urada na splošno. Ta oseba se morda ne osredotoča na naloge, ki so neposredno povezane s tem, kako podjetje zasluži denar, ampak deluje zakulisno, da bi pisarno vodil kot dobro naoljen stroj. Skupne naloge vodenja pisarne vključujejo naročanje blaga, pogajanje s prodajalci, ravnanje z gotovino in reševanje konfliktov v pisarni. V nekaterih manjših podjetjih vodja pisarne plačuje delavce, dobavitelje in zaposluje ljudi. Njegov splošni cilj je zagotoviti, da imajo zaposleni in drugi menedžerji vse, kar potrebujejo, da uspešno opravijo svoje naloge.
Organizacija
Kot vodja pisarne so ključne ključne organizacijske sposobnosti. Na primer, vodja pisarne mora redno organizirati in upravljati določene datoteke, na katere se lahko drugi vodje in zaposleni sklicujejo. Organizirati se mora tudi v nujnih primerih in se spopadati z vprašanji, s katerimi se srečuje urad. Če je vodja pisarne odgovoren za najem novih sodelavcev, mora zbrati in organizirati podatke o prosilcih - enako velja za ravnanje z računovodskimi nalogami, če je to del opisa služb.
Razumevanje in komunikacija
Dober vodja pisarne mora imeti tudi razumevanje, da lahko uspe na tem položaju. Vodja mora razumeti potrebe pisarniških strokovnjakov in jih učinkovito upravljati. Imeti mora sposobnost, da se postavi v čevlje drugih zaposlenih, da reši nastale konflikte. Dober vodja pisarne lahko učinkovito komunicira z vsemi, od delavcev do najvišjih vodstvenih delavcev in vodstvenih delavcev v podjetju.
Upravljanje stroškov
Druga pomembna kakovost upravitelja pisarne je zmožnost vzdrževanja ali zniževanja stroškov za podjetje. Pri delu kot vodja pisarne mora ta posameznik natančno spremljati izdatke, kot so pisarniški material in režijski stroški (najemnina, gospodarske javne službe, vzdrževanje opreme in druge poslovne potrebe). Čeprav pozorno spremlja stroške, mora zagotoviti tudi, da imajo zaposleni dostop do virov, ki ustrezajo kakovostnim in operativnim standardom podjetja.