Poročanje podatkov je del sistema, ki poroča o ključnih elementih, ki se nanašajo na uspešnost organizacije, da bi izboljšali različne vidike. Ta sistem poročanja zagotavlja temelj za izvajanje boljšega nadzora nad organizacijo. Poročanje o podatkih meri uspešnost in analizira druge ključne elemente, ki jih je nato mogoče deliti znotraj organizacije ali z javnostjo.
Sistem poročanja podatkov
Sistem poročanja podatkov je sestavljen iz spremljanja, pretvarjanja in uvajanja podatkov. Po opazovanju trendov podatkov v določenem časovnem obdobju se zbrani podatki pretvorijo v bolj razumljive in natančne predstavitvene formate, kot so grafikoni, datoteke ali grafi. Ko je to poročilo sestavljeno, se podatki razdelijo tistim strankam, ki jih potrebujejo.
Spremljanje podatkov
S spremljanjem podatkov organizacije s pomočjo tabel in grafov lahko organizacija poglobi v svoj podatkovni model, da določi področja, ki jih je mogoče izboljšati. Spremljanje je prvi vidik poročanja podatkov. Količina podatkov je lahko presenetljiva, zato priporočamo, da za zbiranje in prevajanje vaših podatkov najamete analitike podatkov.
Delovni primer poročanja podatkov
FBI je na primer razvil sistem poročanja podatkov, imenovan Nacionalni sistem poročanja na osnovi incidentov (NIBRS). NIBRS zbira in poroča o podrobnih informacijah o kazenskih incidentih in demografiji žrtev ter o storilcih kaznivih dejanj in privedenih osebah. Ti podatki so sestavljeni v podatkovno poročilo, ki ga je mogoče uporabiti za opazovanje trendov in zbiranje statistik.