Obisk intervjuja kot kandidata za službo je naporna izkušnja. Prav tako je lahko stresno, če vodite razgovor. Ne samo, da morate razvrščati kup kup življenjepisov, ampak imate tudi naporno delo s srečanjem več kandidatov in pripravo vprašanj za prepoznavanje ustreznih od ne tako primernih. Ko ste opravili prvi krog razgovorov in ste zožili obseg svojega kandidata, se lahko odločite za drugi krog razgovorov. Prvi korak v tem delu postopka je zbiranje skupine kandidatov.
Načrtovanje
Preden pokličete potencialne kandidate za drugi razgovor, si vzemite nekaj časa, da zagotovite, da imate vse račke v vrsti. Drugi razgovor je pogosto priložnost, da se kandidati srečajo z uslužbenci, s katerimi delajo. To pomeni, da morate počistiti razporede teh uslužbencev in osebje pospešiti glede njihove vloge v procesu. Rezervirajte konferenčno sobo ali druge prostore za sestanke in se dogovorite za prigrizke, kavo ali kosilo, ki jih morda postrežete. Bodite pozorni na razpoložljivost kandidatov in načrtujte razgovore, ko jim ustreza.
Vzpostavite stik
Klicanje kandidatov po telefonu je na splošno najboljši način komunikacije, saj vam daje dodatno priložnost za merjenje njihovega navdušenja in strokovnosti. Poleg tega omogoča, da kandidat pred intervjujem zastavlja vprašanja. Preglejte morebitne opombe o razpoložljivosti kandidata in jo pokličite v določenih prostih časih, da jo povabite na drugi razgovor. Čestitajte ji, da je uspela skozi prvi krog, in ji dajte vedeti, da se veselite, da jo spet vidimo.
Pogrešane povezave
Če kandidat ne odgovori na njen telefon, pustite sporočilo z glasovno pošto, v katerem ji sporočite, da želite, da pride na razgovor. Prosite jo, da vas pokliče nazaj, da potrdi intervju. Če imate med razpisom in intervjujem omejen čas, pošljite kandidatu tudi e-pošto. Ker se je že udeležila enega intervjuja, bi morala biti pripravljena na vaš klic, če pa se obrnete nanjo z več metodami, lahko zagotovite hitrejši odziv. Če vas ne pokliče v roku 24 ur, to lahko pomeni, da je ne zanima - ali ni zelo vestna. Preden nadaljujete, poskusite vzpostaviti stik z njo.
Informacije
Ko se pogovarjate s kandidatko, ji dajte vse informacije, ki jih mora vedeti o intervjuju. Vključite datum, čas in lokacijo intervjuja ter informacije o tem, kaj lahko pričakuje in koga bi lahko srečala. Če na primer načrtujete, da bo kandidat opravil izpit za usposobljenost, obiskal objekt in senčil zaposlenega, bo kandidat morda moral nositi določena oblačila, na primer grmišče, laboratorijsko opremo ali udobne čevlje. Nekateri intervjuji zavzamejo večino dneva - kar bo anketiranec zagotovo želel vedeti, da načrtuje svoj urnik. Dajanje teh posebnih navodil je še en način za preverjanje kandidatove zavezanosti delovnemu mestu. Kandidati, ki ne upoštevajo vaših navodil, kako se obleči ali kaj prinesti, pokažejo, da morda niso popolnoma vključeni v ta postopek.