Mnogi ljudje menijo, da je pisanje spremnih pisem za prošnje za delo dolgočasno in zamudno. Prvi del je dovolj enostaven, ker razpravljate o poudarkih iz svoje izobrazbe in delovnih izkušenj, vendar je zaključek težji. Ali predvidevate, da vas bo podjetje zaslišalo ali zahtevalo intervju? Kako izrazite zaključek, da se sliši samozavestno, a ne arogantno? Zaključek je pomemben, ker povezuje celotno pismo in pušča končni vtis pri delodajalcu.
Napišite spremno pismo. Vključite notranji naslov, datum, naslov, pozdrav, uvodni odstavek in odstavke telesa.
Začetek sklepa se zahvalite delodajalcu za njen čas. Naj bo izjava kratka in preprosta. Če ste preveč razpoloženi, bi delodajalec to lahko videl kot poskus nezahtevnosti. Primer ustrezne zaključne besede je: "Hvala za vaš čas in pozornost."
Zaključek nadaljujte tako, da pokažete, da bi radi bili na razgovoru. Ne domnevajte, da vas bo delodajalec intervjuval, ker delodajalec to lahko vidi kot pretirano zaupanje ali aroganco. Namesto tega zahtevo obdelajte v izjavi; na primer: "Zelo cenim priložnost, da se z vami pogovorim o svojih kvalifikacijah." To je subtilna in profesionalna prošnja za intervju.
Navedite svoj e-poštni naslov in telefonsko številko. Tudi če se ti predmeti pojavijo na naslovu življenjepisa, se življenjepisi včasih izgubijo, zato jih znova ponovite. Lahko navedete tudi svojo številko mobilnega telefona, vendar ne pozabite, da lahko delodajalec kadar koli pokliče vašo mobilno napravo, tudi kadar ste zaposleni ali nerazstavljeni. Zaradi tega mnogi prosilci raje preprosto navedejo svojo domačo telefonsko številko. Primer te izjave je: "Upam, da se kmalu oglasim od vas; moja telefonska številka je (številka) in se bom lahko oglasila popoldne. Moje e-poštno sporočilo je (e-pošta)."
Pismo zaprite tako, da vtipkate »S spoštovanjem« in preskočite tri vrstice. Vnesite svoje polno ime. Natisnite črko in se podpišite v prostoru nad svojim imenom.