Ne glede na vašo letalsko specializacijo boste morda prejeli navodilo, da postanete referent za protokol baze. To je sestanek, ki temelji na vašem razumevanju letalskih in vojaških bonton in postopkov ter vaših osebnih organizacijskih sposobnosti. Pooblaščenci protokolov so, da oblikujejo načrtovalce osnovnih dogodkov, pa tudi povezave za posebne obiskovalce.
Ciljni imenovalci
Vsakdo se lahko usposablja in spozna različne ceremonialne vidike voščenja dostojanstvenikov in prirejanja slavnostnih funkcij. Vendar pa lahko nekateri osebni atributi enega uradnika naredijo bolj naravno za delo protokolarnega uradnika kot drugega. Prednost imajo na primer izjemno dobro izgovorjeni častniki, prav tako tudi tisti, ki se dobro pojavijo. Tudi častniki letalskih protokolov morajo imeti močne komunikacijske spretnosti in sposobnost sprejemati hitre in pravilne odločitve, kadar načrti ne gredo odlično.
Prejemanje dostojanstvenikov
Ko pomembni voditelji vstopijo v bazo, bodisi od vlade bodisi od drugod, je protokol odgovoren za to, da imajo obiskovalci pozitivno izkušnjo in da se zračne sile prikazujejo v najboljši možni luči. Ti častniki usmerjajo namestitev in skrb za gostujoče dostojanstvenike. Po potrebi organizirajo tudi načrte potovanj, tiskanje in večjo varnost. Če dostojanstvenik ne govori angleško, protokolarni sodelavci zagotovijo, da je prevajalec na voljo za zagotovitev ustreznih komunikacijskih poti.
Organiziranje prireditev
Za organiziranje posebnih dogodkov v letalskih bazah je potrebnih več mesecev, protokolarji pa so zadolženi za to, da vse poteka brez težav. Oblikovati morate ustrezno podporno osebje in poskrbeti, da bodo vsi, ki so povabljeni na dogodek, obveščeni in vse ustrezne podatke. Poleg tega so na teh prireditvah pogosto zabave in zahtevajo, da je prisotna bazna častna straža. Tako kot civilni dogodki, kot so poroke, tudi posebne letalske sile pogosto zahtevajo navidezne, vendar pomembne podrobnosti, kot so organiziranje pravilnih sedežev in urejanje okraskov.
Vojaški protokol
Protokol mora zagotoviti, da se upoštevajo svečane tradicije in postopki letalskih sil. Dogodki, kot so sprememba poveljniških slovesnosti in podelitev priznanj, so pogosto izbrani v tradiciji in imajo zelo specifična pravila vedenja. Uradniki protokolov uveljavljajo politike, ki segajo od trenutka prihoda gostov do vrst govora do ustreznih postopkov zlaganja zastave.